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Strumenti per l'ufficio



Un ufficio perfetto con gli strumenti adatti

Da qualche tempo si sta diffondendo una pratica detta 'Trashing' , molto pericolosa, perché in grado di risalire a dati personali.
I distruggidocumenti sono il mezzo migliore per eliminare questo inconveniente ed insieme agli eliminacode, fanno parte di quella categoria di strumentazione indispensabili in ufficio o nelle strutture ricettive.
Il Trashing è una sorta di moda nata da poco e proveniente dagli Stati Uniti.
In pratica, i malfattori rovistano tra i rifiuti aziendali e cercano di trovare elementi cartacei provvisti di dati personali che utilizzano per azioni improprie a danno degli inconsapevoli imprenditori.
Anche gli eliminacode sono indispensabili negli uffici aperti al pubblico e dove c'è affluenza di gente.
Inizialmente furono progettati per gestire il pubblico di farmacie, ospedali, laboratori di analisi cliniche e quant'altro ma oggi sono adottati anche dai piccoli esercizi che trattano vendita al dettaglio.
Questi particolari impianti sono muniti di display e di un erogatore di tagliandini forniti di numero, i cosiddetti 'tickets'.

Strumenti realizzati con sistemi tecnologici

Gli eliminacode e i distruggi documenti vengono realizzati con gli ultimi ritrovati tecnologici.
I canali telematici che si occupano di questi strumenti li propongono in versione semplice o super accessoriati.
È fondamentale rivolgere la propria attenzione verso modelli di ultima concezione specialmente se gli strumenti devono assolvere il loro compito in strutture ricettive o in aziende di grandi dimensioni dove si presume ci sia un'abbondante distruzione cartacea e un'elevata affluenza di persone.
I distruggidocumenti di ultima generazione sono l'ideale per i grandi uffici perché la distruzione continua di documenti non apporta riscaldamento o inceppamento.
Gli eliminacode destinati alle strutture ricettive sono provvisti di una piantana di sostegno e di un nastro ricevitore da poggiare sulla colonnina.
Il display è a due cifre con radiocomando ma chi preferisce può optare per un eliminacode privo di display che comprende soltanto un distributore a strappo che emana scontrini con in numeri scritti in rosso o nero.
Questi ultimi sono l'ideale per i piccoli esercizi commerciali con una media affluenza di clienti.

Affidabilità e sicurezza nelle prestazioni.

Il sistema migliore per vivere la propria attività imprenditoriale nella massima tranquillità è quella di affidarsi a prodotti dagli ottimi standard qualitativi.
Se uno strumento per l'ufficio è affidabile si risparmia tempo e si ottiene la sicurezza di poter procedere la giornata lavorativa senza nessun disguido.
Un sistema modernissimo che da poco ha preso piede nel nostro paese è uno strumento che si differenzia dai tradizionali eliminacode che non hanno nessuna capacità di elaborazione.
Si tratta di una vera e propria piattaforma informatica che rende la gestione del pubblico ancora più efficace.
Basti pensare che un distruggidocumenti affidabile offre due funzioni distruttive, cioè, quella di distruzione carta fino a 20 fogli formato A4 e quello per distruggere carte di credito, CD e DVD.
Gli eliminacode di recente realizzazione offrono chiarezza all'utenza, attivano automaticamente i tickets nelle fasce orarie impostate ed è possibile pianificare gli accessi senza la necessità di impiegare personale.


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